Как добавить и настроить задачу

В разделе «Этапы» предусмотрен удобный функционал, который поможет научить участников распределять задачи и своевременно их выполнять. Задачи можно гибко настраивать, добавлять к ним дополнительные материалы, удобно просматривать и отслеживать их выполнение.

В этом тьюториале мы изучим, как использовать функционал «Задачи» в разделе «Этапы».

 

Добавление новой задачи

Чтобы добавить новую задачу, нажмите кнопку «Добавить задачу» в блоке «Задачи». Обратите внимание: блок можно развернуть на полный экран (1).

Далее заполните все поля в открывшейся форме, используя образец, приведённый ниже. В текстовых полях доступны привычные инструменты форматирования: оформление списков, добавление ссылок и изображений. К задаче можно прикрепить дополнительные материалы, а также выбрать материалы из уже загруженных в этап.

При создании задачи:

  • Укажите конкретного исполнителя (или нескольких исполнителей);
  • Задайте приоритет и определите сложность задачи;
  • При необходимости установите связи между задачами.

Для общих проектов можно добавлять в задачу любого куратора и любого участника.
Для индивидуальных проектов — любого куратора и владельца копии проекта.

Задачи могут создавать как кураторы, так и участники проекта.

Режимы просмотра задач

Вы можете просматривать задачи в трёх режимах:

Доска планирования

Этот режим позволяет видеть статусы задач и быстро фиксировать новые задачи без статуса и исполнителя в специальном блоке. Позже вы сможете отредактировать такие задачи и установить все необходимые параметры.

 

Диаграмма Ганта

В этом режиме задачи ориентированы вдоль оси времени, что позволяет удобно отслеживать пересечение сроков выполнения. Задачи можно сгруппировать по исполнителям для наглядности.

 

Таблица

Здесь задачи можно фильтровать по различным параметрам и группировать по исполнителям для удобного анализа и управления.

Другие материалы
  • Как настроить статусы задач
  • Как добавить материал к задаче
  • Как установить связь между задачами