Поиск, сортировка и просмотр задач

Когда список задач станет достаточно объёмным, вы сможете применять фильтры и сортировку, чтобы в нём ориентироваться. Этот функционал доступен при просмотре задач в виде таблицы. Можно фильтровать задачи по исполнителю, по статусу, выбирать задачи по времени их начала или окончания. Фильтр, в котором выбран какой-то из параметров, будет выделен зелёной рамкой, а список всех выбранных в разных фильтрах параметров будет отображаться в нижней части этого окна, чтобы можно было сбросить любой из них или все сразу, не открывая фильтра. Также для удобства просмотра задачи можно группировать по разным параметрам.

Здесь мы видим использование фильтра «По исполнителю».

Здесь мы видим использование фильтра «По статусу».

Здесь мы видим фильтрацию по дате.

На этом скриншоте показаны задачи, назначенные определённому исполнителю, имеющие статус «в работе».

Можно сгруппировать задачи по исполнителю.

Можно сгруппировать задачи по статусу.

Может показаться удобным просматривать задачи не в формате таблицы, а в виде доски, где каждый столбик соответствует одному из присвоенных задачам статусов. Здесь можно удобно перемещать задачи из одного столбика в другой — при этом статус задачи изменяется автоматически.

Кроме того, можно изменить название статуса, просто отредактировав заголовок столбика — это название будет обновлено и в копилке статусов.

На этом скриншоте показано, как происходит перемещение задачи из столбца «Ожидает» в столбец «В работе».

Кликните по иконке с карандашиком рядом с заголовком столбца, чтобы изменить название этого статуса.

Откроется текстовое поле, в котором можно изменить название статуса. Например, можно заменить статус «Сделано» на «Завершено».

Статус задач изменился после редактирования заголовка столбца.

Диаграмма Ганта позволяет отобразить созданный вами набор задач в виде структурированного плана. Благодаря этому каждый участник понимает, что нужно делать, когда и как его работа связана с действиями других. Визуализация задач в пределах этапа проекта делает процесс более организованным и понятным. Вы можете видеть, какие задачи необходимо выполнить, в какой последовательности и сколько времени они займут. Это наглядный план всего проекта, который помогает согласовать и распределить усилия участников.

Группировка задач по исполнителю позволит оценить нагрузку на каждого участника и грамотно распределить задачи.

Назначение задач с чёткими сроками выполнения и указанием исполнителей позволит избежать ситуации, когда одни участники активно работают над результатом, а другие остаются в стороне. Это поможет ребятам лучше понимать, как выполнить работу в срок и не подвести других участников проекта.