Как загружать материалы в этапы проекта

В этом видео вы узнаете, как добавлять и использовать материалы в разделе «Этапы» на платформе ГлобалЛаб. Мы расскажем, как куратор может размещать материалы в установочной информации этапа, чтобы помочь участникам подготовиться к заданиям, и как участники и куратор могут загружать материалы в раздел Материалы. Покажем, как хранить документы, ссылки и исследования, а также как прикреплять материалы к задачам и отмечать их как результирующие для итогового отчёта проекта.

Совместное использование материалов — ключевая часть работы над проектом. На вкладке «Этапы» есть несколько мест для размещения различных типов материалов.

Куратор может добавлять материалы в установочную информацию этапа, чтобы помочь участникам понять задания и подготовиться к их выполнению. Эти материалы участники не могут редактировать, удалять или комментировать. Их основная функция — предоставить участникам все необходимые данные для начала работы над этапом.

И участники, и куратор могут загружать материалы в специальный раздел «Материалы» на вкладке «Этапы». Раздел «Материалы» предназначен для хранения всех документов, ссылок и исследований, которые будут использоваться в ходе работы над проектом. Этот раздел служит основным хранилищем документов этапа. Загруженные материалы можно прикреплять к задачам или отмечать как результирующие — они будут учтены как часть итогов проекта.

Кроме того, материалы можно загружать прямо в созданную задачу. В этом случае они автоматически попадут в раздел «Материалы». Вне зависимости от того, куда именно загружается материал, всегда используется кнопка «Добавить материал». 

После нажатия кнопки «Добавить материал» откроется окно выбора. В нём можно выбрать один из следующих типов материала:

• Файл. Прикрепите файлы в любом поддерживаемом формате. Участники смогут скачать их для изучения. Это могут быть рабочие журналы, таблицы для заполнения, дополнительные материалы и прочие ресурсы.
• Текст. Напишите текст прямо в специальном поле. Участники смогут просматривать его в отдельном фрейме на вкладке этапа.
• Ссылка. Разместите ссылку на интернет-ресурс. При выборе этого варианта обязательно проверяйте надёжность и безопасность ресурса.
• Исследование. Добавьте форму сбора и анализа данных на платформе ГлобалЛаб, если это предусмотрено вашим проектом. 

1. Если выбрать тип материала «Файл», откроется диалоговое окно для загрузки.
2. В поле «Описание» напишите, что это за материал. Название файла будет видно участникам, поэтому выбирайте его так, чтобы оно ясно отражало содержание файла.
3. Загрузите файл. Если нужно, можно удалить его и выбрать новый.
4. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы материал появился в проекте.

После загрузки материал отобразится в списке добавленных материалов. Справа будут расположены управляющие элементы, с помощью которых можно редактировать или удалить материал.

В разделе «Материалы», справа от каждого загруженного материала, есть опция «Отметить как результат этапа».

После выбора этой опции: материал можно фильтровать в разделе «Материалы», чтобы видеть только результаты этапа (1); материал автоматически переносится на специальную вкладку пространства управления проектами и исследованиями — «Результаты».

1 – Фильтрация материалов, отмеченных как результаты
2 – Поле для отметки материала как результата этапа
3 – Переход к редактированию материала
4 – Добавление обсуждения к материалу
5 – Удаление материала

Раздел «Результаты», где собираются материалы, отмеченные как результат этапа.

Чтобы начать обсуждение загруженного материала, найдите его в пространстве управления проектами. Справа от него вы увидите панель с управляющими кнопками.

Нажмите на значок текстового облачка — при наведении на него появляется пояснение «оставить комментарий». После нажатия откроется окно для комментариев, где вы можете написать сообщение, задать вопрос или начать обсуждение. Участники проекта смогут ответить вам прямо там. Все комментарии будут отображаться в связке с этим материалом.

Чтобы ответить на сообщение другого участника, нажмите на ссылку «Ответить» (1). Свой комментарий вы можете отредактировать или удалить (2).

Число комментариев отображается на значке облачка. Кликните по нему, чтобы просмотреть и продолжить обсуждение.

Размещение и использование материалов на платформе ГлобалЛаб позволяет организовать удобное взаимодействие участников проекта. Кураторы могут предоставлять установочные материалы и проверенные ресурсы, участники могут добавлять свои файлы, ссылки и тексты, а отмеченные как результаты материалы формируют общую картину выполнения этапов. Все эти возможности делают работу над проектом максимально прозрачной и удобной.