Как загружать материалы в этапы проекта

В этом видео вы узнаете, как добавлять и использовать материалы в разделе «Этапы» на платформе ГлобалЛаб. Мы расскажем, как куратор может размещать материалы в установочной информации этапа, чтобы помочь участникам подготовиться к заданиям, и как участники и куратор могут загружать материалы в раздел Материалы. Покажем, как хранить документы, ссылки и исследования, а также как прикреплять материалы к задачам и отмечать их как результирующие для итогового отчёта проекта.

Совместное использование материалов — ключевая часть работы над проектом. На вкладке «Этапы» есть несколько мест для размещения различных типов материалов.

Куратор может добавлять материалы в установочную информацию этапа, чтобы помочь участникам понять задания и подготовиться к их выполнению. Эти материалы участники не могут редактировать, удалять или комментировать. Их основная функция — предоставить участникам все необходимые данные для начала работы над этапом.

И участники, и куратор могут загружать материалы в специальный раздел «Материалы» на вкладке «Этапы». Раздел «Материалы» предназначен для хранения всех документов, ссылок и исследований, которые будут использоваться в ходе работы над проектом. Этот раздел служит основным хранилищем документов этапа. Загруженные материалы можно прикреплять к задачам или отмечать как результирующие — они будут учтены как часть итогов проекта.

Кроме того, материалы можно загружать прямо в созданную задачу. В этом случае они автоматически попадут в раздел «Материалы». Вне зависимости от того, куда именно загружается материал, всегда используется кнопка «Добавить материал». 

После нажатия кнопки «Добавить материал» откроется окно выбора. В нём можно выбрать один из следующих типов материала:

• Файл. Прикрепите файлы в любом поддерживаемом формате. Участники смогут скачать их для изучения. Это могут быть рабочие журналы, таблицы для заполнения, дополнительные материалы и прочие ресурсы.
• Текст. Напишите текст прямо в специальном поле. Участники смогут просматривать его в отдельном фрейме на вкладке этапа.
• Ссылка. Разместите ссылку на интернет-ресурс. При выборе этого варианта обязательно проверяйте надёжность и безопасность ресурса.
• Исследование. Добавьте форму сбора и анализа данных на платформе ГлобалЛаб, если это предусмотрено вашим проектом. 

1. Если выбрать тип материала «Файл», откроется диалоговое окно для загрузки.
2. В поле «Описание» напишите, что это за материал. Название файла будет видно участникам, поэтому выбирайте его так, чтобы оно ясно отражало содержание файла.
3. Загрузите файл. Если нужно, можно удалить его и выбрать новый.
4. Нажмите кнопку «Добавить», чтобы материал появился в проекте.

После загрузки материал отобразится в списке добавленных материалов. Справа будут расположены управляющие элементы, с помощью которых можно редактировать или удалить материал.

В разделе «Материалы», справа от каждого загруженного материала, есть опция «Отметить как результат этапа».

После выбора этой опции: материал можно фильтровать в разделе «Материалы», чтобы видеть только результаты этапа (1); материал автоматически переносится на специальную вкладку пространства управления проектами и исследованиями — «Результаты».

1 – Фильтрация материалов, отмеченных как результаты
2 – Поле для отметки материала как результата этапа
3 – Переход к редактированию материала
4 – Добавление обсуждения к материалу
5 – Удаление материала

Раздел «Результаты», где собираются материалы, отмеченные как результат этапа.

Размещение и использование материалов на платформе ГлобалЛаб позволяет организовать удобное взаимодействие участников проекта. Кураторы могут предоставлять установочные материалы и проверенные ресурсы, участники могут добавлять свои файлы, ссылки и тексты, а отмеченные как результаты материалы формируют общую картину выполнения этапов. Все эти возможности делают работу над проектом максимально прозрачной и удобной.