Обзор функций раздела «Этапы»

Вся работа над проектом происходит в разделе «Этапы».
Этап — это совокупность разных инструментов, предназначенных для работы над конкретной фазой проекта, после завершения которой должны появиться результирующие документы, актуальные для последующих этапов или всего проекта в целом.

Этапы — это основная рабочая часть пространства управления проектами. Именно здесь размещаются материалы для изучения, организуются обсуждения и прикрепляются результаты работы участников.

По умолчанию в каждом проекте настроена базовая версия этапов — она подойдёт для начальной работы и проектов с простой структурой. Если вы реализуете более сложный проект, вы можете изменить состав этапов и настроить их так, как потребуется именно вам.

В начале работы над проектом при необходимости можно отредактировать состав этапов, а для текущих этапов — заполнить установочную информацию.

1 – Вкладка «Этапы». Основное рабочее пространство, где отображаются все этапы проекта.

2 – Базовая структура. Здесь отображаются названия, даты, последовательность и статусы этапов. Кликнув по нужному названию, можно открыть содержимое соответствующего этапа.

3 – Редактирование этапов. Здесь вы можете добавлять или удалять этапы из проекта, а также изменять их последовательность.

4 – Установочная информация. Каждый этап начинается с серого блока, где заполняются его основные параметры.

• Сроки выполнения. Установите даты начала и окончания этапа (5).
• Словесная оценка. Куратор может задать этапу комментарий-оценку по итогам выполнения (6).
• Статус этапа. Рядом с датой этапа расположена кнопка установки статуса. Куратор может использовать её для завершения этапа или возврата его на доработку. Участник может нажать эту кнопку, чтобы отправить этап на проверку куратору (7).
• Описание этапа. Здесь можно кратко пояснить, в чём суть текущего этапа и что от участников ожидается (8).

9 – Установочные материалы. Прикрепите нужные файлы или ресурсы, которые помогут участникам в работе над этапом.

В разделе «Этапа» проекта участникам и кураторам доступны различные действия:

• Оформление установочной информации. В начале этапа куратор может добавить вступительный текст, пояснения, инструкции и сопроводительные материалы.
• Постановка задач. Куратор может поставить участникам задачи. При работе в группе участники также могут ставить задачи друг другу.
• Загрузка материалов. Участники могут прикреплять к этапу файлы в различных форматах: тексты, файлы, гиперссылки, анкетирование. Загруженные материалы можно отметить как результирующие — то есть важные для итогов этапа.
• Обсуждение материалов. Каждый материал можно обсудить в отдельной ветке форума, связанного с этим материалом.
• Обсуждение этапа в целом. Также возможно начать общее обсуждение всего этапа — например, чтобы обменяться впечатлениями, задать вопросы или уточнить детали
• Проверка и завершение этапа. Участникам сразу видна вся последовательность этапов проекта, включая те, что находятся в работе, и те, что ожидают начала. После выполнения всех задач участники отправляют этап на проверку. Куратор проверяет представленные материалы и завершает этап, если работа выполнена.

Все эти функции подробно рассматриваются в отдельных статьях, посвящённых оформлению установочной информации, загрузке и обсуждению материалов, работе с задачами и процессу завершения этапа.