Этот этап является одним из завершающих этапов фазы «Разработка и планирование» в общем проектном цикле и непосредственно предшествует этапу создания продукта.

Основная цель календарного планирования — детальная подготовка к практической реализации проекта.

Ключевой вопрос этапа: Как спланировать создание продукта?

Возможные цифровые артефакты: документ «Календарное планирование»

В рамках этого этапа происходит следующее:

Декомпозиция задач: Основные задачи проекта разбиваются на более мелкие, управляемые подзадачи и отдельные виды работ. Это позволяет более точно оценить необходимые ресурсы и сроки.
Определение зависимостей: Выявляются взаимосвязи между задачами, устанавливается порядок их выполнения (например, какие задачи должны быть завершены до начала других).
Оценка ресурсов: Для каждой задачи описываются необходимые ресурсы, включая:

временные ресурсы — указывается ориентировочная продолжительность выполнения каждой задачи,
материальные ресурсы — указываются необходимые материалы, оборудование, программное обеспечение и другие необходимые средства,
финансовые ресурсы — указываются затраты, связанные с выполнением каждой задачи,
человеческие ресурсы — оценивается необходимое количество сотрудников и их квалификация для выполнения каждой задачи,
информационные — указываются необходимые источники информации,
административные — описываются административные решения и организационные мероприятия, неободимые для создания продукта.

Назначение ответственных: Для групповых проектов назначаются ответственные за выполнение каждой задачи или подзадачи. Это обеспечивает чёткую ответственность и координацию действий в проектной команде.
Установление сроков (дедлайнов): Определяются конкретные даты начала и окончания каждой задачи, а также ключевые контрольные точки (вехи) проекта.
Создание календарного плана: Вся информация, собранная на предыдущих шагах, сводится в единый календарный план (например, в виде диаграммы Ганта, доски планирования или таблицы). Этот план становится основным инструментом для отслеживания прогресса проекта и управления сроками.

Содержание этапа «Разработка и планирование»