Календарное планирование продукта

Виталий ЛебедевМетодолог ГлобалЛаб, учитель профильных ИТ-классов

Этот этап является одним из завершающих этапов фазы «Разработка и планирование» в общем проектном цикле и непосредственно предшествует этапу создания продукта.

Основная цель календарного планирования — детальная подготовка к практической реализации проекта.

Ключевой вопрос этапа: Как спланировать создание продукта?

Возможные цифровые артефакты: документ «Календарное планирование»

В рамках этого этапа происходит следующее:

Декомпозиция задач: Основные задачи проекта разбиваются на более мелкие, управляемые подзадачи и отдельные виды работ. Это позволяет более точно оценить необходимые ресурсы и сроки.
Определение зависимостей: Выявляются взаимосвязи между задачами, устанавливается порядок их выполнения (например, какие задачи должны быть завершены до начала других).
Оценка ресурсов: Для каждой задачи описываются необходимые ресурсы, включая:

временные ресурсы — указывается ориентировочная продолжительность выполнения каждой задачи,
материальные ресурсы — указываются необходимые материалы, оборудование, программное обеспечение и другие необходимые средства,
финансовые ресурсы — указываются затраты, связанные с выполнением каждой задачи,
человеческие ресурсы — оценивается необходимое количество сотрудников и их квалификация для выполнения каждой задачи,
информационные — указываются необходимые источники информации,
административные — описываются административные решения и организационные мероприятия, неободимые для создания продукта.

Назначение ответственных: Для групповых проектов назначаются ответственные за выполнение каждой задачи или подзадачи. Это обеспечивает чёткую ответственность и координацию действий в проектной команде.
Установление сроков (дедлайнов): Определяются конкретные даты начала и окончания каждой задачи, а также ключевые контрольные точки (вехи) проекта.
Создание календарного плана: Вся информация, собранная на предыдущих шагах, сводится в единый календарный план (например, в виде диаграммы Ганта, доски планирования или таблицы). Этот план становится основным инструментом для отслеживания прогресса проекта и управления сроками.

Посмотреть Cправочник по настройке этапов >>

Познакомиться со Средой управления проектами и исследованиями >>

<< К предыдущему этапу | К следующему этапу >>

Содержание

Пример задания на календарное планирование

На основе исследования технологий и анализа ресурсов, составьте список задач для создания продукта.
Составьте граф взаимосвязей задач: какие задачи требуют реализации других, какие могут быть выполнены параллельно друг с другом.
Для каждой задачи укажите:
- сроки начала и окончания реализации задачи,
- результаты выполнения задачи,
- необходимые ресурсы, в том числе и временные.

Результат выполнения задания может быть оформлен в виде списка, таблицы, диаграммы Ганта, доски планирования или их сочетания.

Пример выполнения задания

Продукт: Школьный песенник

Задачи

Отбор и составление списка песен.
Поиск текстов песен и аккордов к ним.
Подбор аккордов для песен, к которым аккордов найти не удастся.
Проверка точности подобранных аккордов.
Разработка дизайна песенника.
Привлечение к проекту знакомых художников, готовых сделать к песням иллюстрации.
Создание шаблон-сетки и макетов страниц.
Создание qr-кодов.
Вёрстка черновика песенника.

Заливка текстов.
Заливка картинок.
Создание стилей.
Стилизация текстов и графических объектов.
Составление интерактивного оглавления.
Вставка гиперссылок на аудио-записи песен.
Вывод для печати.
Вывод для электронной версии.

Получение обратной связи от специалистов по вёрстке.
Исправление ошибок, создание окончательной версии песенника.
Публикация электронной версии.
Печать тиража.

Граф задач

Календарный план

Сроки	Задача	Результаты	Ресурсы
01.12.24 - 02.12.24	Отбор песен	Первичный список песен сформирован, он получился обширным и захватывает собой разные тематики песен и аудитории, которым данные песни по душе.	Временные (4 часа), информационные: старые песенники, сценарии школьных спектаклей.
03.12.24 - 05.12.24	Создание списка песен	Сформированный список песен проверен знающим человеком, из ряда вон выходящих песен не выявлено, финальный список построен логично.	Временные (3 часа), инструменты: текстовый редактор.
06.12.24 - 08.12.24	Сбор текстов песен, подбор аккордов к ним	Все тексты песен найдены. Аккорды к ним найдены, для не найденных, подобраны мной.	Временные (10 часов) и информационные: сайты со сборниками песен, старые песенники, сайты для аппликатуры аккордов, инструменты: текстовый редактор.
09.12.24 - 13.12.24	Заверка точности данных с человеком у экспертов	Тексты песен точны и не содержат ошибок, аккорды подобраны правильно.	Временные (2 встречи по 2-3 часа), человеческие: музыкальный эксперт для проверки аккордов.
14.12.24 - 16.12.24	Разработка макета страниц	Дизайн выбран и готов к использованию при верстке.	Временные (4 часа) и иформационные: справочники по вёрстке, инструменты: программа вёрстки.
17.12.24 - 18.12.24	Привлечение к работе над проектом знакомых художников ради иллюстраций	Удалось привлечь знакомых художников, есть договорённость о создании иллюстраций к песням, согласованы формат и сроки готовности иллюстраций.	Временные (2 часа), человеческие: художники-иллюстраторы.
19.12.24 - 21.12.24	Создание qr-кодов	Cозданы qr-коды для всех ссылок на аудио-записи песен.	Временные (3 часа), инструменты: программа создания qr-кодов.
22.12.24 - 27.12.24	Первичная верстка песенника	Создана первая версия песенника: Тексты вставлены. Картинки вставлены. Стили созданы. Стили применены Составлено интерактивное оглавление. Вставлены гиперссылки на аудио-записи песен. Создан PDF для печати. Создан PDF для электронной версии.	Временные (22 часа), информационные: справочники по вёрстке и технической корректуре, инструменты: программа вёрстки.
28.12.24 - 30.12.24	Обсуждение первой версии песенника с экспертом, разбор ошибок	Получена обратная связь от экспертов. Выявлены ошибки при верстке песенника, которые впоследствии надо будет исправить.	Временные (2 часа), человеческие: эксперт по вёрстке.
31.12.24 - 12.01.24	Исправление ошибок, создание финальной версии песенника	Создана финальная версия песенника. Песенник готов к выпуску.	Временные (14 часов), информационные: справочники по вёрстке и технической корректуре, инструменты: программа вёрстки.
13.01.24 - 18.01.24	Рекламная кампания песенника	Реклама проведена, школьники заинтересованы в пользовании новым песенником.	Временные (6 часов), административные: доступ к коммуникационным каналам школы.
19.01.24	Выпуск обновленного песенника в электронной версии	Новый песенник опубликован на сайте и ТГ-канале организации.	Временные (1 час), административные: доступ к коммуникационным каналам школы.
19.01.24 - 23.01.24	Печать тиража песенника	Тираж песенника.	Временные (1-2 дня), финансовые: стоимость тиража в 100 экз. — 64000 руб.