Что такое проектный цикл и управление проектом?

Проектный цикл — совокупность этапов проекта и правила перехода от этапа к этапу. Проектный цикл зависит от выбранного фреймворка управления проектом, который, в свою очередь, выбирается исходя из специфики проекта и его реализации.

Этап проекта — деятельность, направленная на достижение цели проекта, заканчивающаяся конкретными результатами, которые позволяют перейти к следующему этапу.

Почему цикл, а не последовательность? В современных практиках результаты любого следующего этапа могут привести к пересмотру результатов предыдущего и необходимости вернуться на более ранний этап.

Существует достаточно большое количество моделей проектного цикла. Выбор конкретной модели определяется спецификой каждого проекта и возможностями его реализации проектной командой.

Рассмотрим две базовые модели: модель, основанную на естественной человеческой деятельности и модель, ориентированную на создание продуктов.

Первая модель включает следующие этапы:

• Исследование — изучение проблемы: целевой аудитории проекта её особенностей, её потребностей; существующего опыта в решении проблемы; доказательства актуальности проблемы. 
• Планирование — подготовка всего необходимого для создания продукта: выбор и освоение технологий, создание планов, чертежей, календарного планирования, разработка методов тестирования.
• Создание  — непосредственная деятельность по производству продукта.
• Анализ — выявление слабых и сильных сторон продукта и процесса его создания, оценка степени достижения цели (решения проблемы), создание исполнительной и отчётной документации.

Этот проектный цикл соответствует любой целенаправленной деятельности человека (подумай, подготовься, сделай, посмотри, что получилось) и хорошо подходит для задач обучения проектной деятельности, однако может использоваться и для реализации реальных проектов.

Вторая модель называется «Жизненный цикл проекта» и включает в себя следующие этапы:

• Инициация — постановка измеримой цели, сбор проектной команды, создание требований к продукту, формулировка задач и распределение ответственности.
• Планирование — определение и поиск ресурсов, календарное планирование, оценка рисков и разработка процедур их минимизации.
• Исполнение — создание и тестирование продукта, оценка качества продукта и достижения целей проекта.
• Завершение — запуск продукта в использование (передача продукта заказчику), создание исполнительной документации, обучение пользователей, анализ успешности процесса.

Подобный подход используется, когда проблема уже поставлена или существует конкретный заказ и больше подходит для реализации реальных проектов, чем для обучения.

Каждый из этапов представленных проектных циклов в реальной практике разбивается на несколько подэтапов. Например, этап Создание может разбиваться на Создание продукта и Тестирование продукта. Существует более 20 этапов детализированного проектного цикла, выбор которых определяется спецификой проекта.

Под управлением проектом подразумевают деятельность по достижению целей проекта.

Управление проектом осуществляется на двух уровнях:

• Уровень разработки цикла проекта 
• Уровень достижения результатов каждого этапа 

На уровне разработки цикла проекта определяются необходимые этапы: осуществляется верхнеуровневое планирование и контроль достижения результатов этапов с точки зрения цели проекта.

На уровне каждого этапа происходит разбиение цели этапа на задачи: осуществляется низкоуровневое планирование, реализация задач и контроль результатов задач с точки зрения целей этапов.

В современных практике принято визуализировать как этапы, так и состояние задач в этапах, так, чтобы любой член проектной команды в любой момент понимал, на каком этапе находится проект, какие задачи уже выполнены, а какие ещё предстоит реализовать.

• Доски планирования помогают визуализировать задачи и контролировать их выполнение.
• Среды управления проектами позволяют:
  • задавать установочную информацию;
  • приглашать участников проекта;
  • определять этапы;
  • хранить промежуточные и итоговые результаты;
  • создавать и управлять задачами проекта.
• Конструкторы проектов позволяют создавать конкретные реализации сред управления проектами:
  • определять ролевые модели участников проекта;
  • задавать набор и последовательность этапов;
  • формировать состав паспорта проекта.

Таким образом, с помощью конструктора проекта можно создавать совершенно разные среды управления проектами, реализующие различные фреймворки (подходы) к управлению проектами.

• Что такое проект?
• Какой инструмент выбрать для проекта?
• Обзор функциональных возможностей «Среды управления проектами и исследованиями»
• Образование будущего: социальные навыки через проекты