Этапы проекта

  • Виталий Лебедев
    Виталий ЛебедевМетодолог ГлобалЛаб, учитель профильных ИТ-классов

Обсуждение верхнеуровневого планирования проекта

Этап проекта — это отдельная фаза или часть жизненного цикла проекта, характеризующаяся выполнением определённых работ и достижением конкретных промежуточных результатов. Разбиение проекта на этапы называется верхнеуровневым планированием и позволяет:

  • Лучше организовать работу над проектом за счёт контроля результатов каждого этапа.
  • Отслеживать прогресс проекта, видеть, какие шаги уже выполнены и что ещё предстоит завершить.
  • Грамотно распределять ресурсы по этапам, избегая неэффективного использования трудовых усилий.
  • Своевременно выявлять риски проекта и устранять их на ранних стадиях, что повышает качество конечного результата.

Таким образом, разделение проекта на этапы способствует повышению управляемости, снижению риска неудачи и улучшению итоговых результатов.

Состав этапов и правила жизненного цикла проекта определяются выбранным стандартом управления проектами. В некоторых стандартах есть чёткий список этапов, в других — он корректируется в зависимости от уже завершённых фаз; в одних случаях каждый следующий этап начинается только после завершения предыдущего, а в других возможен возврат и доработка уже выполненных этапов.

Этапы проектного цикла

В статье «Что такое проектный цикл и управление проектом?» мы определили, что в обобщённый проектный цикл входят четыре основных этапа:

  • Исследование
  • Планирование
  • Создание
  • Анализ

Однако каждый из этих этапов можно разбить на несколько подэтапов. Такая детализация позволяет точнее настроить конструктор проектов под нужды инициатора — будь то преподаватель или учащийся.

Выбор этапов проектного цикла зависит не только от выбранного стандарта, но прежде всего от дидактических целей преподавателя, которых он стремится достичь в процессе реализации проекта.

Если проект инициируется учащимися, то они самостоятельно определяют состав этапов в зависимости от специфики темы и доступных ресурсов.

В справочнике «Среды управления проектами и исследованиями» ГлобалЛаб есть возможность добавлять в проект следующие этапы:

Этапы проекта в ГлобалЛаб

  • Предварительный этап
  • Этап «Исследование»
    • Планирование исследования
    • Анализ источников информации
    • Исследование актуальности проблемы
    • Поиск путей решения проблемы
    • Постановка цели
    • Анализ личных ресурсов
    • Анализ подобных продуктов
  • Этап «Разработка и планирование»
    • Критерии успешности продукта
    • Разработка методов тестирования продукта
    • Анализ ресурсов
    • Выбор технологии
    • Изучение технологии производства продукта
    • Создание технической разработки
    • Календарное планирование продукта
  • Этап «Создание продукта»
  • Этап «Анализ и рефлексия»
    • Тестирование продукта
    • Исполнительная документация
    • Анализ и рефлексия проекта
  • Этап «Представление проекта»
    • Отчёт по проекту
    • Защита проекта

При необходимости инициатор проекта может добавить собственный этап в свой проект.

 

Состав этапа в Среде управления проектами и исследованиями

В конструкторе проектов в состав каждого этапа входят:

  • Название этапа — кратко отражает его смысл.
  • Сроки этапа — задают дату начала работы и дедлайн завершения;
  • Установочная информация — помогает всем участникам команды понять ожидаемые результаты и иметь одинаковые исходные данные;
  • Материалы этапа — позволяют сохранять все промежуточные и итоговые документы;
  • Доска задач — обеспечивает низкоуровневое планирование и управление задачами;
  • Тематические форумы — дают возможность обсуждать текущую работу и сохранять тексты обсуждений.

Объединение всех основных функций, необходимых для работы над этапом, и интуитивно понятный интерфейс конструктора проектов ГлобалЛаб делают работу над этапами удобной и эффективной.

Проектная деятельность

Другие материалы
  • Эффективная организация занятий онлайн
  • Организация проектной деятельности в вузе, колледже и школе
  • Зачем учителю проекты?