Презентация проекта

Презентация (представление чего-либо), как и любое осмысленное действие, превращающее это действие в деятельность, следует рассматривать с точки зрения цели. Зачем нужна презентация? Какого результата мы стремимся достигнуть, организуя публичные представления проектов?

Цель, если её рассматривать серьёзно, отделив от стремления и желания, должна быть конкретна и… измерима. Последнее как раз и даёт возможность понять, получен ли тот результат, на который была устремлена цель. Поэтому такие глаголы, как «рассказать», «показать», «продемонстрировать», весьма плохо подходят для формулировок цели.

Итак, для чего же бывает необходима презентация проекта?

Для начала давайте разведём:

• презентацию проекта;
• презентацию продукта проекта;
• презентацию отдельных этапов проекта.

Презентация отдельных этапов проекта

Начнём с последнего, так как такая презентация чаще всего имеет дидактические цели и весьма актуальна для образовательного процесса.

Дидактическая цель такого процесса — в получении проектантами обратной связи, позволяющей выявить перспективные и проблемные зоны работы и скорректировать дальнейшую работу. Фактически в процессе такой работы происходит оценка достигнутых результатов (а часто и организации процесса), которая должна использоваться для повышения эффективности работы учащихся над своим проектом.

Такие презентации вполне можно назвать защитами. Кроме формальных показателей — типа отметки в журнал или выявления победителей конкурса — такие презентации являются частью учебного процесса, направленного на развитие учащихся.

Если сформулировать кратко, то цель таких презентаций — в получении обратной связи.

Презентация продукта проекта

Презентация продукта, в свою очередь, имеет смысл лишь как часть проекта. Здесь есть небольшое пересечение с предыдущим типом презентаций — защитой этапа «Создание продукта», — и всё описанное ранее справедливо. Но подчеркнём особую роль презентации продукта, не связанную с дидактическими целями.

Список целей при презентации продукта может быть достаточно широким: от привлечения ресурсов для продолжения проекта до таких, которые обусловлены самой спецификой проекта, — например, реклама той самой выставки рисунков или новых возможностей, которые создаёт продукт проекта.

Яркими примерами таких презентаций могут стать выступления Стива Джобса, представляющего новые продукты Apple. Их цель — не только в рекламе, но и в изменении представления пользователей о том, какой эстетикой и каким функционалом могут обладать новые гаджеты. То есть настоящая цель — в формировании пользовательского спроса под продукт.

Важно не путать презентацию продукта и сам продукт! Выставка рисунков, показ спектакля, проведение акции — это не представление продукта, а сам продукт! Однако если выставку никто не посетит, а на спектакль придут только родственники актёров, проблема проекта может быть и не решена фактом создания продукта, то есть цель проекта окажется не достигнутой.

И здесь, конечно, цель презентации продукта обуславливается целью самого проекта. Для каких‑то проектов презентация продукта вообще не актуальна, а для каких‑то без неё просто невозможно. Но… Презентация продукта — это не презентация проекта: у них разные цели и разный результат!

Презентация проекта

У презентации проекта есть три основные (часто не пересекающиеся) цели.

1. Оценка как фиксация достигнутого уровня навыков проектантов. Здесь предметом оценки могут стать:
• процесс организации и ведения проекта;
• результаты проекта;
• рефлексия (точнее, результаты рефлексии).

2. Привлечение ресурсов (не обязательно финансовых — можно привлекать, например, административные ресурсы) для масштабирования проекта.

3. Обмен опытом — самая важная цель.

Подростки, ставящие спектакли с детьми, пишущие песни, организовывающие ролевые игры, выпускающие профессиональный журнал, разрабатывающие и проводящие образовательные события — всё это реальность, в которую многие просто не верят.

Презентация должна иметь чёткую цель и понимание организаторами и участниками, для чего она проводится.

Представлять можно:

• отдельные этапы проектного цикла;
• продукт проекта;
• сам проект.

У этих презентаций разные цели!

Результаты презентаций:

• для этапов проектного цикла: оценка, рекомендации;
• для продукта (обусловлены спецификой проекта, но помимо этого ещё): оценка и реклама;
• для самого проекта: оценка, привлечение ресурсов, обмен опытом.

В итоге хочется подчеркнуть, что презентация — это выступление, часто сопровождаемое набором слайдов, а не сам набор слайдов (мультимедийная презентация).

Успешная презентация — это не просто формальное представление информации, а целенаправленное коммуникативное действие, требующее чёткого понимания задач и аудитории. Грамотно выстроенная презентация позволяет не только достичь конкретных результатов — от получения обратной связи до привлечения ресурсов или обмена опытом, — но и существенно повысить ценность самой проектной деятельности. Осознание различий между видами презентаций и их целями помогает сфокусироваться на главном, избежать смешения форматов и в итоге сделать коммуникацию и саму проектную деятельность максимально эффективными.

---

К оглавлению Гида по проектной деятельности >>

---